Blog

Controlling a finančné riadenie v praktickom pohľade majiteľov firiem

1. 6. 2021
Firemná stratégia pomáha v kríze držť kurz

Vidieť informácie v správnych súvislostiach. Rozhodovať sa na základe faktov. Mať financie pod kontrolou. To všetko doručené vo funkčných a zrozumiteľných reportoch ponúka kvalitný controlling, o ktorého praktickom využití sme debatovali s majiteľmi a šéfmi troch rôznorodých firiem. A v čom je vlastne controlling firmám prospešný? „Controlling má obrovskú pridanú hodnotu v tom, že nezávisle od konkrétneho technického riešenia vám nastaví zrkadlo a absolútne nestranne zistí, ako to s vami vlastne je,“ hovorí Alexandr Koníček, majiteľ startupu Big Boy.

Kľúčovú rolu v controllingu a finančnom riadení hrajú informácie, ktoré sú nutné na správne a rýchle rozhodovanie v core biznise. „Čo sa zaznamenáva na nejaké papiere alebo sa nezaznamenáva vôbec, to sa len veľmi ťažko sleduje. U nás teda bola veľká zmena, že pôvodné evidencie z Excelu a papiera sme začali prevádzať do dátového zdroja, aby sme mohli všetko následne sledovať a vyhodnocovať,“ hovorí Jan Zeman, majiteľ Biopekárne Zemanka, a doplňuje:

„V tejto chvíli sledujeme najmä tržby, hrubú maržu, vyrobené kusy rozdelené podľa kategórií a vykrývanie objednávok, čo je pre náš odbor kľúčovým ukazovateľom. Na mesačnej báze potom porovnávame výsledky s plánom.“

Zostrih najdôležitejších myšlienok z debaty o praktickom pohľade na controlling.
Zostrih najdôležitejších myšlienok z debaty o praktickom pohľade na controlling.

Trochu odlišné ukazovatele musí vďaka špecifickosti svojho odboru sledovať letecká firma OK Aviation Group. „Potrebujeme s presnými dátami pracovať kvôli bezpečnosti a dodržiavaniu leteckých predpisov,“ vysvetľuje generálna riaditeľka Kateřina Svatošová. Okrem bežných vecí, ako je obrat, marža či obrátkovosť tovaru, sleduje hlavne nálet lietadiel, pretože to je zásadná informácia, ktorá prestupuje do všetkých spoločností zo skupiny. „Vďaka tomu presne vieme, kedy má ísť lietadlo na servis, kedy sa má aká súčiastka vymeniť alebo sa musí urobiť predpísaný program údržby. Letový čas sa potom premieta do mzdového účtovníctva a tréningu pilotov.“

Potreba dôsledného controllingu skôr alebo neskôr nastane aj v startupoch a rýchlo sa rozvíjajúcich biznisoch. Bodom zlomu býva práve rýchly nárast dopytu po tovare. „Na začiatku som sa veľmi riadil svojimi pocitmi, vedel som, ako predávať, ako marketovať. Ale teraz sa z pocitov stáva nepriateľ,“ potvrdzuje Alexandr Koníček a dodáva: „Dnes s 2,5 miliónmi pohárov ročne a 84 zamestnancami už potrebujem poznať presné fakty a vedieť, čo sa vo firme deje. Preto sme museli procesy systematizovať.“

Všetkým trom podnikateľom pomohol s controllingom a finančným riadením tím ABRA Software pod vedením Lukáša Cyrankowského. „Konzultant musí všetko vidieť očami podnikateľa a jeho odvetvia. Niečo iné je potravinárstvo a niečo iné letecký priemysel, každý odbor má svoje špecifiká,“ hovorí Lukáš. „Vždy sa vo firme pozorne pozeráme, pýtame sa, dávame otázky do súvislostí a snažíme sa maximálne vcítiť do konkrétneho biznisu a porozumieť mu. Mojou snahou je totiž rozumieť potrebám managementu, vidieť firmu z jeho pohľadu, oponovať a hľadať veci tak, aby nakoniec boli v reportingu funkčné.“

A práve nezaujatý pohľad na firmu zvonka je dôležitý pre Jana Zemana: „Najviac oceňujem ponúkanú kombináciu skúsenosti, schopnosti načúvať a snahy byť užitočný. Potom má ten pohľad zvonka pre nás skutočne cenu zlata. Pridanú hodnotu tiež vidím v klientskom prístupe, v schopnosti vcítiť sa do druhej strany, čo stojí energiu a čas. A práve to sa na strane ABRA Software deje.“

Podobný pohľad má aj Kateřina Svatošová, ktorá našla v Lukášovom tíme spoľahlivého sprievodcu v smerovaní firmy správnou cestou: „Tím controllingu nám veľmi pomáha. Proti mne teraz sedí niekto, kto dokáže okamžite reagovať a dať mi spätnú väzbu. Navyše mi vie vysvetliť, koľko práce vyžaduje previesť niektoré myšlienky do počítačového sveta, čo ja si napríklad neviem predstaviť. Potom si vyhodnotíme, či to za to stojí, a prípadne nájdeme iné riešenie, ktorému sa vieme prispôsobiť.“

Tento prístup je úplne odlišný od veľkých audítorských firiem. „Veľký rozdiel je v doručovaní riešenia, preberaní zodpovednosti a neseniu rizika. Služby veľkej štvorky sú skutočne pre veľké firmy,“ vysvetľuje Jan Zeman, ktorý sám pred vstupom do podnikania v takej firme pracoval. „Menšie firmy potom dosť často nedostanú riešenie prispôsobené ich biznisu. Odporučil by som preto spoľahnúť sa na niekoho, kto je pre vás skutočným partnerom, nebojí sa vyhrnúť si rukávy a ísť do toho s vami.“

„Obrovská pridaná hodnota našej spolupráce je v tom, že mám istotu bezstarostného chodu firmy. Všetko beží, ako má, a ja mám prostriedky, ako to rýchlo skontrolovať,“ uzatvára Alexandr Koníček. „Zbavil som sa rutinnej práce a zložitých kontrol. Mám čas rozvíjať firmu a vymýšľať nové veci. Chcem, aby firma bola funkčná aj bezo mňa a mala stabilnú štruktúru.“

Zaujíma vás, ako konkrétne môžeme v oblasti controllingu a finančného riadenia pomôcť aj vašej firme? Kontaktujte nás, spoločne nájdeme riešenie.

Mám záujem o predvedenie [post_title] SK

Zaujímate sa o systém ABRA Gen? Napíšte nám!

Zeptejte se SK