Tipy a triky

Prispôsobte si ABRA Gen pomocou všeobecných parametrov

20. 11. 2023
Controlling a finančné riadenie

Systém ABRA Gen neustále rozširujeme o možnosti vlastných úprav. Od verzie 23.2 môžete okrem Definovateľných položiek použiť po novom tiež Skupiny parametrov. Vytvorenú skupinu parametrov, ktorá môže mať x nastavených parametrov, je potom možné veľmi jednoducho použiť na jednu alebo viacero vybraných tried objektu.

Čo sú všeobecné parametre?

Skupiny parametrov sú určené predovšetkým na obstarávanie nejakej množiny dát, ktorá súvisí s daným dokladom/objektom v ABRA Gen. Napríklad: v servise potrebujeme pri pravidelnej kontrole zaznamenať namerané hodnoty a porovnať ich s min/max hodnotami udávanými výrobcom. Vo výrobe potrebujeme napríklad zaznamenať hodnoty, ktoré určujú, za akých podmienok bola daná šarža výrobku vyrobená. Alebo v nákupe potrebujeme na príjemke zaznamenať, v akom stave bol tovar dodaný.

Ako nastaviť všeobecné parametre

Novú agendu Skupiny parametrov nájdete v module Nástroje prispôsobenia pod záložkou Definícia.

Po vytvorení novej skupiny sa na záložke Parametre vytvárajú jednotlivé parametre, kde sa nastavuje ich dátový typ a prípadne ďalšie hodnoty, napr. min. a max. (pri čísle) alebo východiskové hodnoty.

Po vytvorení všetkých parametrov je potrebné pridať triedu, v ktorej sa budú parametre zobrazovať. Na záložke Priradenie je možné pridať jednu alebo viacero tried. Nastaviť je tiež možné to, či sa budú zobrazovať vždy, alebo len za nejakej podmienky. Napríklad je možné nastaviť, že sa budú parametre zobrazovať len pre nejaký konkrétny rad dokladov, typ skladovej karty atď. Možností nastavenia podmienok je vďaka editácii prostredníctvom výrazu takmer neobmedzené množstvo. Pokiaľ by bolo viacero skupín parametrov na jednej triede, je možné nastaviť tiež poradie, v ktorom sa následne budú zobrazovať.

Pri nastavených triedach sa v daných agendách alebo číselníkoch následne zobrazuje záložka Parametre (pokiaľ je nastavené, že sa majú zobrazovať vždy, alebo je splnená podmienka), kde sú zobrazené skupiny parametrov v nastavenom poradí. Tu je v režime editácie následne možné plniť parametre hodnotami podľa ich dátových typov.

Záložka Parametre je dostupná len v prípade, kedy je na danej agende/číselníku nastavená Skupina parametrov. Skupiny sú radené v poradí podľa ich nastavenia.

Aby bolo možné pracovať s agendou Skupiny parametrov, je potrebné pridať používateľom oprávnenie. To je možné urobiť na Role alebo Skupine rolí pod záložkou Práva k funkciám v položke Nástroje prispôsobenia a tu Skupiny parametrov.

Editácia parametrov na záložke Parametre pri jednotlivých BO je sledovaná právom Opraviť pre formulár BO, ktorého sa parametre týkajú (tzn. pokiaľ má používateľ právo na editáciu napr. skladovej karty, môže meniť i hodnoty jeho parametrov). Toto právo sa sleduje tiež pri pokuse parametre meniť prostredníctvom API.

Licencovanie

Skupiny Parametrov podliehajú samostatnému licencovaniu. Bola zavedená nová licenčná skupina Užívateľské parametre. Pre zobrazenie záložky Parametre na priradených BO sa nekontroluje počet licencií, len Áno/Nie (podobne ako napríklad pri licencovaní EDI).